Konsiyon Site Yönetim Programı Nedir? Aidat Karmaşasına Son Veren 5 Özellik
Ay sonu geldi. Kasa ile banka tutmuyor. Bir havale gelmiş ama kimden geldiği belli değil. Tanıdık mı geldi? Site yöneticiliği çoğu zaman gönüllü bir iştir. Ama defter, Excel ve kapı kapı dolaşma işi hiç gönüllü değildir. Bu araştırma yazımda Konsiyon site yönetim programı üzerinden, bu işin bugün nasıl kolaylaştığını anlatıyorum.
Site Yönetim Programı Nedir?
Site yönetim programı; aidatı, gideri ve raporları tek ekranda tutan bir yazılımdır. Yöneticinin elle yaptığı işleri kendisi yapar. Aidat borcunu yazar, tahsilatı işler, makbuz keser.
Konsiyon, bu alanda çalışan İstanbul merkezli bir firma. Firmanın verdiği bilgiye göre program 30 binden fazla projede kullanılıyor. Yani tek bir örnek var elimizde. Ama sorular her program için aynı.
Elle yönetimde neler zorlar?
-
Her ay aidatı daire daire yazmak
-
Ekstreden havaleleri tek tek ayıklamak
-
Gecikme tazminatını hesap makinesiyle bulmak
-
Genel kurul öncesi günlerce rapor hazırlamak
Bunlar küçük işler gibi görünür. Ama toplayınca koca bir hafta eder.
Konsiyon Site Yönetim Programı Neler Yapıyor?
Şimdi asıl soruya gelelim. Program size ne kazandırıyor?
Aidat takibi kendiliğinden yürüyor: Aidat, belirlediğiniz günde tüm dairelere borç olarak yazılır. Sakin telefonuna bildirim alır. Siz hiçbir şey yazmazsınız.
Banka entegrasyonu ile havale kaybolmuyor: Program banka hareketlerini otomatik alır. Havale gelir, doğru daireyle eşleşir. Açıklaması eksikse sistem tahmin yürütür ve size önerir. Son kararı siz verirsiniz.
Bir de kasa ve banka kontrol robotu var. Bakiyeler tutmazsa sizi uyarır. Ay sonunu beklemenize gerek kalmaz.
Online aidat tahsilatı: sakin telefondan öder: Sakin borcunu mobil uygulamadan görür. Kartla öder, borç anında düşer. Makbuz da aynı ekranda gelir. Yönetim ayrıca günde 10 bine kadar bildirimi ücretsiz gönderebilir.
Resmi raporlar tek tıkla hazır: Genel kurul dönemi yöneticinin en yoğun zamanıdır. Programda işletme projesi, bilanço, mizan ve hazirun listesi kayıtlardan çıkar. Excel’de saatlerce uğraşmazsınız.
Gecikme tazminatı da otomatik hesaplanır. Hesap, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 20. maddesine göre yapılır. Makbuza da yansır.
Güvenlik ve ortak alanlar da aynı yerde: Plaka tanıma, bariyer, ziyaretçi bildirimi ve tur kontrolü programda yer alıyor. Havuz ya da spor salonu rezervasyonu da telefondan yapılıyor.
Site Yönetim Programı Nasıl Seçilir?
Hangi programı seçerseniz seçin, şu beş soruyu sorun:
-
Banka hareketleri otomatik işleniyor mu?
-
Sakin kartla online ödeyebiliyor mu?
-
Resmi raporlar hazır geliyor mu?
-
Eski kayıtlarım aktarılıyor mu?
-
Fiyat neye göre belirleniyor?
Fiyat ve Geçiş Hakkında Hilmeniz Gerekenler
Konsiyon’un açıkladığına göre fiyat yalnızca bağımsız bölüm sayısına bağlı. Tüm modüller fiyata dahil. Taahhüt ve cayma bedeli yok. Yıllık artış en fazla asgari ücret artış oranı kadar.
Program 7 gün boyunca kredi kartı istenmeden denenebiliyor. Veri aktarımı, kurulum ve eğitim de ücretsiz. Bu bilgiler firmanın beyanıdır. Karar vermeden önce güncel şartları mutlaka kendiniz sorun.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel’den geçmek zor mu?
Hayır. Blok, daire ve borç kayıtları aktarılıyor. Yani sıfırdan başlamazsınız.
Yapay zekâ işleri kendi başına mı yapıyor?
Hayır. Konsiyon’un asistanı KonsiBOT komutu anlar ve kayda çevirir. Örneğin “300 lira tüm kiracıları borçlandır” demeniz yeter. Ama son onay her zaman sizde.
Küçük apartmana uygun mu?
Fiyat daire sayısına bağlı olduğu için küçük yapılar da deneyebilir.
Teknoloji İle İşimiz Kolaylaşıyor!
Site yönetimi artık defterle yürümüyor. Aidat takibi, banka işlemleri ve raporlar bir ekrana sığıyor. Konsiyon bu işi yapan seçeneklerden biri. Önce 7 günlük denemeyi kullanın. Kendi sitenizin verisiyle bakın. Sonra karar verin.
İçeriğimi kaynak gösterip paylaşabilirsiniz. Güncel paylaşımlarım için Instagram sayfamı ziyaret edebilirsiniz.
Kaynakça:
- https://www.mevzuat.gov.tr/anasayfa/MevzuatFihristDetayIframe?MevzuatTur=1&MevzuatNo=634&MevzuatTertip=5
- https://konsiyon.com/site-yonetim-programi